امروزه ابزارهای بسیار زیادی در زمینه طراحی و یا پیشبرد تکمیل یک پروژه وجود دارد که تیم های توسعه و طراحی می توانند با بهره گیری از آن ها اهداف پروژه را به دقت مورد بررسی قرار داده و پیشرفت پروژه را با آن ها انجام دهند تا کمترین نقصی در پروژه ایجاد شود . ارتباط و سازمان دهی دو عامل مهم در تبدیل شدن یک طراحی سایت موفق و یا یک پروژه موفق می باشد بدون این دو فاکتور تیم طراحی و توسعه با مشکلات عدیده ای مواجه می شوند که می تواند منجر به شکست پروژه و یا طراحی گردد . هر شخص باید بداند دقیقا چه مسئولیتی بر عهده آن می باشد و تا چه زمانی وقت دارد تا آن مسئولیت را انجام دهد . monday.com یک ابزار بصری برای مدیریت پروژه می باشد که می توان وظایف را بین تیم ها و اشخاص به خوبی مشخص نمود . این ابزار برای این کار از ویژگی های عملکرد بالا با یک رابط کاربری زیبا و دقیق استفاده کرده است . آنها همچنین به شرکت های کوچک و بزرگ کمک می کنند تا با یکدیگر براساس توانمندی آن ها همکاری کنند. یکی از ویژگی های این ابزار این است که برای هر پروژه ویژگی های مانند یادداشت ها ، دست نویس ها ، ایمیل ها و... را به خوبی دسته بندی کرده و آن ها را برخلاف اکثر پروژه های دستی که نمی تواند از این موارد به صورت صحیح استفاده نمایند بهره می برد .

در این Monday برای هر طراحی سایت و یا پروژه یک نام ایجاد می شود و کارهای دیگر در داخل این نام انجام خواهد شد . یک مدیر پروژه می تواند همه چیزی که تیم طراحی و توسعه و هر تیم دیگر نیاز دارد را به وسیله ابزارهای بصری و گرافیکی که در اختیارش می باشد به یک تیم و یا یک شخص اختصاص دهد همچنین پیشرفت پروژه را نیز در هر لحظه رصد نماید اینکه آیا پروژه با پیشرفت تعیین شده انجام می شود به راحتی از طریق نمودارها قابل رویت می باشد و می توان مشخص کرد به چه دلیل و کدام قسمت یا قسمت ها باعث کند شدن پیشرفت پروژه شده اند . همچنین قسمتی به نام هیئت مدیره برای هر پروژه و یا طراحی ایجاد می شود که مدیران می توانند هر چیزی را مربوط به پروژه ردیابی و پیگیری نمایند . تابلوهای چندگانه برای هر پروژه می تواند از پیشبرد طراحی و یا پروژه به صورت لحظه گزارش ایجاد نماید . همه کارها با رنگ های مختلف به صورت واضح مشخص می باشد . مدیران سایت به راحتی می توانید ببینید چه اتفاقی می افتد و چه چیزی هنوز کار می کند . این ابزار از یک Time line که شامل فهرست اعضای تیم در یک پروژه می باشد استفاده می نماید هر یک از قسمت های Time line علاوه بر اشخاص کارهای مرتبط با آن ها قرار گرفته شده است که می تواند به مدیران به صورت بصری پیشرفت آن ها را در پروژه نشان دهد .